1、业务往来熟人介绍或者自己保持电话联系
最佳的联系时间一般的车辆是前一天晚上或者第二天上午会知道和决定自己第二天有没有货量可以返回，那么如果你确定了你第二天，相当于是预测你第二天的业务量能汇需求某种车辆时，提前和对方联系，这比起你在下午十万火急时找车要容易得多，起码不会手忙脚乱，另外也不会因为急请车让对方看出，开出高价的运费。因为很多车辆都是私人经营的。
如果这样的车辆感觉适合你，有必要在第一次打交道时记住：
（1）对方的名字和车辆，联系方式，方便以后备用。
（2）最适合你的运输价格的车辆
如果你想请的配货的车辆是由本地的，如武汉到蕲春，如果是武汉的车辆，那么费用将会高些，因为一般的司机不愿空车返回。但是如果你在武汉外请的是从蕲春到武汉的车辆，再让该车回蕲春，那么这样的车辆的开支会有一定的差异的，也就是说外请回头车辆配送也可以适度的节约一点成本。同样的车辆，同样的路程，但是始发点和目的点不一也是有差异的。
2、信息部联系最可靠一点的货运信息
当你自己的熟悉的车辆没有时间。公司里又没有可以调度的车辆时，那么你就必须依靠网络和信息部来帮你寻找适合你的车辆了。那么你就可以通过网络查询可靠的货运信息网，联系某货运信息部，告诉你需求的车辆类型，价位的高低，然后再通过砍价之类的电话商议好，联系该车辆到某网点装货。在信息部一般会收取100-200元之间的信息费用，这些费用最后货车司机是会加到目的网点物流点上的，那么费用会比你平时的高一点。这是正常的，因为第三方赚取了一定的费用。有固定的信息部也可以解决自己急于找车的后顾之忧，用于备用。
3、外请车辆登记需签协议
当你通过某信息部登记找到了你的所需车辆时，它们到了时间就会去装货，在这种情况下，还要担心货物在运输途中不出现意外的情况，虽然信息部对司机的证件进行过有效的登记，但是为防患然，等货车到了该物流装货网点时，调度经理必须再次登记司机的牌照，车型，司机详细的个人信息和有效证件，而且签订相关的运输协议。
协议上注明，甲方：某物流有限公司。乙方：某车辆配送公司（无论是私人的还是集体的，都有挂靠的运输公司等）车牌号，有效证件，还涉及车辆保险方面的是否齐全，车辆年限多少，其中，甲方要求乙方某年某月某日某时（几点几分）发车到达某地，而且有一定的时间限制，车辆的运费多少，预付金多少，余付多少，一般情况下都是卸货完毕后结算，当然这里面还有如果乙方逾期未到达，因为人员造成的损失会给与相应的处罚。
如果是配送两个网点的，费用优惠适度增加。这样的合同上最后双方签字，在出现意外时，随时可以作为证据进行相关的法律程序。这也是为了维护双方的利益和合作关系，以减少风险度为由的。因为物流的货物就是商品，那几千元的运费相对于货物的价值而言是不足为题，那么为慎重起见物流必须通过严格的手段对外请的车辆的资格进行严格审查，避免出现失误和差错。
由此可以看出车辆的配送不仅是外请还是自己自足的，都要学会合理安排，做到快捷，方便准时为宜，方便卸货为佳，争取获得更大的盈利空间。在零担物流里，少请一次车辆的开支最少是1000元。少跑一趟车的开支也是1000元左右，所以要学会算。
四、行驶线路的选择节约成本一大招
一般的情况下很多零担物流的车辆会选择走一些低速的路段而不是高速路段，为赶时间或者车辆发车时间造成晚点的情况下则会安排走高速，这主要的是为了节约成本。现在很多地区的收费站都还在继续收费，一年下来想对物流的来说是一笔不小的开支，如果每天以70计算，一个月下来就是2100元左右，但是告诉的一些过路费明显是会更高的，加之路桥费等等，所以在能够走低速的情况下基本会选择走低速。
五、配送车辆的发车时间安排很重要
很多的零担物流如果是省内专线的，路程越远的发车时间相对而言会越早，当然这也是出于货物量的大小决定。货物量越大，车辆就要求越早，卸货时间抓得越快越紧，客户提货的效率相对而言就会高些，所以像很多的零担物流真正的正式上班时间都是不确定的，夏天的基本是7点左右，冬天的则是7点半左右，而这样的情况下，车辆一般是在晚上2点到4点之间发车。路程越长，发车时间越早。反之则会晚些。而对于市内短途配送站的发车时间，一般是早上八点左右上班到晚上8点左右，车辆往返于总部之间转运货物。
预算成本，预算业务量，合理安排调度车辆，减少损耗，降低开支这是我们必须把握的交通车辆运输法则，这也是降低运输成本的途径之一（优化线路）。
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